La ventanilla única es un sistema electrónico mediante el cual, una empresa o profesional puede registrarse en un Estado Miembro de la Unión Europea (Estado Miembro de Identificación), y que ese registro sea válido para toda la Unión Europea. Así, la empresa o profesional no tiene que registrarse en todos y cada uno de los Estados Miembros en los que tenga sus consumidores finales, si no que a través del Estado Miembro de Identificación se va a cumplir con las obligaciones tributarias derivadas de las operaciones comprendidas en la Ventanilla Única en el resto de Estados miembros. Es decir, se puede declarar y pagar el IVA devengado por todas las ventas transfronterizas incluidas en el ámbito de la OSS en la UE, desde el país en el que esté registrado.

Este sistema permite agilizar el comercio. El consumidor final sabrá desde el momento de formalizar su compra el precio final, ya con impuestos incluidos, y por lo tanto se dará también más transparencia a la operación.

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